Nel post precedente, abbiamo fornito alcune informazioni di base sul software OneNote. Abbiamo detto che questo software è installato sui computer insieme ai programmi del Pacchetto Office.
Infatti, se hai già PowerPoint, Excel e Access sul tuo computer, il software OneNote è installato anche sul tuo sistema operativo. Tuttavia, poche persone usano questo software.
La caratteristica più semplice di OneNote, che, ovviamente, può semplificare il nostro lavoro nonostante la sua facilità di utilizzo, è che in OneNote non è necessario scrivere tutto riga per riga. Come un block-notes, puoi fare clic in un punto qualsiasi della pagina e iniziare a scrivere lì.
OneNote è una calcolatrice molto semplice. Tutto quello che devi fare è scrivere i tuoi calcoli, mettere un segno di uguale davanti e premere una volta il pulsante Spazio.
OneNote può registrare la tua voce nelle riunioni in modo da non dover prendere appunti. Basta selezionare Registrazione audio dal menu Inserisci.
In questo caso, sullo schermo apparirà il seguente menu:
Potresti essere interessato a sapere che OneNote può cercare una parola o una frase specifica per te nelle conversazioni in inglese. Esattamente nello stesso modo in cui esegue la ricerca di testo.
Anche le formule sono buone. Puoi usare questa funzione per impostare le tue formule. Seleziona semplicemente l’opzione Inserisci dal menu in alto e fai clic sull’icona Equazione sul lato destro della barra.
Il software OneNote può leggere i testi scritti a mano in inglese grazie a una funzionalità nota come OCR. Pertanto, se si dispone di un’immagine di una lettera o di un fax o di un testo salvato come immagine digitalizzata, OneNote può convertirlo dal formato “immagine” al formato “testo”. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo, selezionare Copia testo da immagine e quindi incollare il testo altrove. Oppure, selezionando l’opzione Testo alternativo, chiedigli di visualizzare il testo all’interno dell’immagine.
Un’altra caratteristica interessante di OneNote è la possibilità di salvare parte delle immagini sullo schermo del computer. Questa cosa si chiama screenshot. Ciò è possibile finché il software OneNote è in esecuzione sul computer (anche in background). Basta premere il tasto Windows e S e Maiusc (Win + ⇧ Shift + S) contemporaneamente come mostrato nell’immagine.
Lo schermo diventerà grigio e potrai facilmente selezionare qualsiasi parte dello schermo che desideri. L’immagine di quella sezione verrà immediatamente trasferita al software OneNote. Questa caratteristica ha molti usi. Ma forse uno dei più importanti è registrare le ricerche e i contenuti interessanti che incontri durante la navigazione sul web.
Invece di dedicare molto tempo a prendere appunti o provare a registrare il collegamento del contenuto che hai trovato da qualche parte, OneNote conserva un’istantanea del contenuto per consentirti di rivedere, classificare e leggere di più al momento giusto.
E, soprattutto, i post di OneNote possono essere condivisi con altri. Puoi consentire ad altri di vedere i tuoi post. Oppure di modificarli contemporaneamente a te. In questo modo tu e due dirigenti dell’azienda potete visualizzare e modificare l’opuscolo di OneNote e consentire ai dirigenti intermedi o agli esperti dell’azienda di vedere solo la pagina.
Puoi condividere la pagina di lavori per la Casa con tuo marito o con tua moglie. Esistono diversi modi per condividere, a cui puoi accedere tramite l’opzione Condividi nel menu File.
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